今年以来,财务管理部以“五型”本部创建为契机,将优化财务审批流程作为提升管理效能的重要抓手,通过流程再造与制度创新,着力构建精简、高效、顺畅的业务审批机制,显著提升了审批效率与服务品质,实现了多项业务流程24小时内审批闭环,为公司整体运营注入了强劲的财务动能。
流程梳理提效率
为全面落实公司制度管理与执行要求,财务管理部迅速组织宣贯相关制度,并指派专人系统梳理各类业务流程,逐环分析论证,清晰勾勒审批路径,明确各节点岗位职责与关键控制点,借助数字化BI工具直观呈现流转逻辑,逐步建成一套标准统一、权责清晰、风险可控的财务审批体系。
针对费用报销、供应商结算、付款审批等关键环节,要求会计人员科学安排审批时间,加强跟踪督办,持续压缩审批周期,确保所有业务实现“当日清、当日结”。同时,为紧急和特殊事项开通绿色通道,做到即来即审、一次办结,有效避免流程反复、业务延误等问题,极大提升了流程运转的确定性与可靠性,让审批“跑”得更快、更顺畅。
严格把关保质量
效率提升的同时,质量是生命线。财务管理部积极组织开展以“强化财务内控管理”为主题的专题培训,持续推进财务制度的落实与合规意识的深化。培训由相关责任人分项解读制度内容,结合真实案例,详细讲解日常报销、商务公务接待、工程投资类支出等业务的审核要点与常见难点,通过“手把手”教学和岗位能力测试,将制度理论转化为实操技能,确保审批标准一致、业务处理规范。
此外,部门还建立健全常态化监督机制,由专人定期对审批时间、内容及质量开展检查,依托绩效考核及时纠偏、规范操作,以严谨细致的内部控制保障各类业务健康、有序推进。
优化服务促提升
财务管理部锚定“更优、更快、更暖”的服务目标,大力开展服务意识、质量与效率提升行动,不断优化制度流程、深化业财融合,积极搭建常态化业财交流平台,持续提升专业素养与沟通能力,以专业精神和扎实作风为公司战略实施提供有力支撑。一系列“硬核”措施,让业务人员切实感受到了财务工作的新变化。如今,“态度好、专业强、服务细”已成为每位财务人员的自觉行动和鲜明标签。
通过深化“五型”本部创建,财务管理部将高效、管控、服务三大核心能力有机融合,形成了高效型流程推动审批“加速跑”,管控型机制为质量“筑牢墙”,服务型举措为业务“添动力”的新工作格局,在实现审批效率大幅跃升的同时,更使财务服务更加贴近业务一线。
展望未来,财务管理部将以创新服务为引擎,持续深化业财协同,强化精准管控,全面加快财务工作由“保障型”向“赋能型”转变,为公司高质量发展提供更加坚实的财务保障。